אבני יסוד לאירוע מושקע

PDF הדפסה דוא
אבני יסוד לאירוע מושקע - 5.0 out of 5 based on 1 review
דירוג משתמש: / 1
גרועהכי טוב 
השיעור נכתב על ידי : בר לניאדו   
שני, 23 נובמבר 2015 18:11

תעשו שיעורי בית, זה ישתלם

כמו כל דבר בחיינו, עיסוק חדש מצריך מאתנו למידה. לצורך הלמידה אנו פונים למגוון רחב של מקורות מידע מהם נוכל ללמוד ולהתקדם. את המידע בדרך כלל נשיג ממאמרים, מחברים או משפחה קרובה ומאנשי מקצוע בתחום. ככל שנעשה את שיעורי הבית טוב יותר, כך נגיע למטרה מהר יותר, וסביר להניח שהתוצאה הסופית תצא טוב יותר. ללא שיעורי הבית ברוב התחומים יהיה לנו קשה להגיע לרמה הנדרשת, יש תחומים בהם הטעויות אסורות, כמו תחום האירועים. לרוב אנחנו חוגגים אירוע מסוים פעם בחיים ולכן אין לנו מקום לטעות ולתקן באירוע הבא, אנו חייבים להביא את התוצאה הטובה ביותר בלי טעויות. לכן חשוב מאוד ללמוד על עולם האירועים טרם תחילת הפקת האירוע. שיעורי הבית יגרמו לכם לקבלת החלטות טובות ונבונות שיביאו את האירוע שלכם למקומות המרגשים ביותר.

יסודות טובים לאירוע

תכננו בקפידה את יסודות האירוע, על כל יסוד עברו וחשבו, הקפידו להתאים את היסודות לאופי האירוע, אל תמהרו זוהי עבודה מקדימה. ככל שהיסודות יהיו טובים וחזקים יותר כך יהיה לכם קל לבנות עליהם את שאר האירוע

להלן היסודות החשובים לאירועים:

הכינו רשימת מוזמנים, בדקו מה סדר כל האירוע

הכינו רשימת מוזמנים, נהוג להוריד כ15% מכלל המוזמנים על מנת לדעת צפי לגודל האירוע.

החליטו על תקציב נוח שיאפשר לכם לעמוד בו.

חשבו היטב על הסכום אתו תוכלו להפיק את האירוע. אל תשתוללו יותר מידי ותחרגו מהיכולות שלכם. זכרו את היום שאחרי האירוע, היום בו צריך להתחיל לשלם חשבנות, אל תכניסו את עצמכם לדרך ללא מוצא.

מיקום המתאים לגודל האירוע ולקונספט

בררו על מיקום לאירוע, בחרו מקום המתאים לקונספט האירוע ולאופיו. התחשבו באורחים שלכם ובחרו מקום שנוח להגעה, אל תהפכו את ההגעה לאולם למטרד, אם יש באפשרותכם ארגנו הסעה.

אוכל טוב הכל טוב.

אל תזניחו את עניין האוכל, העניין המרכזי של אורחים באירועים זה האוכל, אל תאכזבו אותם בחרו אוכל טעים ומושקע, אנשים רבים לא מספקים לאכול אחרי העבודה.

מוזיקה, תקליטן

כוונו את התקליטן לסוג המוזיקה הדומיננטית שתנוגן באירוע, השתדלו לגוון ברשימת ההשמעה. מוזיקה טובהמרימה אירועים למעלה והופכת אותם לשמחים.

אטרקציות מיוחדות וייחודיות

חשבו על דרך מקורית להביא ייחודיות לאירוע שלכם. חפשו אטרקציות מיוחדות ומרעננות שהאורחים שלכם לא נתקלו עוד. דוגמה טובה לאטרקציה שכזו: מחזיקי מפתחות עם תמונות

אטרקציה זו מביאה משמעות מיוחדת ומרגשת למזכרת, לא מדובר בסתם מזכרת מדובר במזכרת יפה ומרגשת עם תמונות האורחים. מחזיקי מפתחות מקשטים את צרור המפתחות של המפתחות החשובים בחיי האורחים: מפתחות לרכב, לבית, לעבודה ועוד. מחזיקי המפתחות נכנסים לצרור המפתחות החשובים ומקשטים אותו. על מחזיקי המפתחות ניתן להדפיס כיתוב לבחירת חוגגי השמחה. זוהי בהחלט דרך לא רגילה להוקיר תודה, אטרקציה זו אינה שחיכה בעולם האירועים ולכן האפקטיביות שלה גדולה מאוד.

ישנן בעולם האירועים אטרקציות מרגשות נוספות, מחזיקי המפתחות לאירועים הינם רק דוגמה. דוגמאות נוספות לאטרקציות מרעננות: מגנטים עם תמונות לאירועים.

סידור נכון של שולחנות

סדרו את השולחות באופן חכם, השתדלו לאחד בין מקורבים, השתדלו לא לבודד אנשים.


 
מאמרים נוספים :

» איך מפיקים מסיבת בת מצווה או בר מצווה

הילדים הגיעו לגיל מצוות? מזל טוב !!!מתכננים מסיבה לכיתה ולחברים ולא יודעים מהיכן להתחיל? בשביל זה כתבתי את המאמר...ראשית כדאי לבחור מקום למסיבה.אחרי שבחרנו מקום צריך למצוא אשר גם ינחה את הערב בצורה תוססת גם ירקיד וילהיב את...

» מדוע כדאי לשלב אטרקציות לאירועים בחגיגה הקרובה שלכם?

בשנים האחרונות הפקת אירועים משפחתיים זו משימה שהפכה להיות מאוד מורכבת, כי מי מאיתנו היה רוצה להפיק אירוע פשוט שאח"כ אנשים ישכחו מהר מאוד? האמת היא שכולנו היינו רוצים, עמוק בפנים, שידברו על החגיגה שלנו ושכל האורחים ייהנו...

» המדריך לבחירת חברת מגנטים לאירועים

כאשר אנו ניגשים לבחור חברת מגנטים עבור האירוע שלנו חשוב לנו לדעת כי מדובר בחברה הכי משתלמת שנוכל למצוא באיזור של האירוע שלנו, לשם כך נצטרך  לבצע מספר בדיקות ולוודא עם ספקי השירות השונים שהם אכן מתאימים לדרישות ולציפיות...

» מסיבת יום הולדת עם גימיקים ואטרקציות

 מסיבת יום הולדת מושלמת עם גימיקים ואטרקציות כולנו חווים מידי פעם את החוויה הנפלאה בה אנו אורחים באירוע משמח כמו ציון יום הולדת, בר מצווה או מסיבה. ככל שהאירוע יוצר עניין, כך החוויה תישמר בזיכרון עם הרגשה נעימה וזיכרון...

» פלא קט אטרקציות לאירועים מחיתוכי לייזר

אטרקציות לאירועים מחיתוכי לייזר, מכירים? הגיע הזמן שתכירו...כולנו השתתפנו באירועים שונים במהלך חיינו, בר מצוות, חתונות, מסיבות מהעבודה וכו'. רק אירועים מעטים בחיינו נכנסים לזיכרונו ומשארים רושם עז. מה משותף לכל האירועים...

» שולחנות משחק לאירועים - חוויה לגדולים וקטנים

שולחנות משחק לאירועים - ניצחון לכל אירועבישראל יש לנו הרבה סיבות לחגיגה, זה מתחיל בברית/ה ממשיך לבר/בת מצווה, חתונה ואחר כך חוזר חלילה.  הפכו בשנים האחרונות חלק בלתי נפרד מכל סוגי האירועים, ילדים ומבוגרים אוהבים לשחק,...

» איך לבחור חברת צילום לאירוע שלכם?

צילום אירועים, אולי הדבר הכי חשוב שיש להשקיע בבחירה שלו לפני שאתם מתככנים את האירוע שלו, אחרי הכל זו המזכרת היחידה שנותרת לכם גם אחרי שהאירוע נגמר ולאורך שנים ארוכות.בואו נתעכב על כמה דגשים שחשוב לשים לב אליהם כשבוחרים...

» אטרקציות לבר מצווה מיוחדת במינה

הילד שלכם הגיע לגיל מצוות ואתם רוצים לתכנן לו מסיבת בר מצווה, שכולה כייף והרבה שמחה? אם כן, תוכלו לשלב, במסגרת האירוע, שלל של אטרקציות לבר מצווה, שיהפכו את היום המיוחד הזה ליום בלתי רגיל. שלא כמו בעבר, מסיבות בר מצווה הן...

» טיפים לבחירת חברת צילום מגנטים

בשוק קיימים המון צלמים המכינים מגנטים לאירועים. השוני במחירים גדול ויכול לבוא לידי ביטוי בכמה מאות שקלים לאירוע. פרט למחיר יש עוד כמה דברים שעליכם לבדוק. אל תסגרו בהכרח עם נותן השירות הזול ביותר.פגישה פנים-מול-פנים – אל...

» אטרקציות לאירועים בירושלים כי אנחנו כאן בשבילך

יש לי חלוםכיצד יוצרים רושם באירוע? זו מעל כל ספק אחת הנקודות החשובות ביותר שכל בנאדם מתחבט בגללה בטרם ארגון האירוע. לסוגיה זו אין מענה חד משמעי, עם זאת היום לא חסרות אופציות המאפשרות לייחד את האירוע שלך ולעשות אותו לטוב...
STU2

חיפוש מהיר בגוגל

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים