שובר לפרסום בגוגל



בחירת אולם כנסים - הגורם האנושי

PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
השיעור נכתב על ידי : דידי   
שני, 27 אוגוסט 2018 12:38

אחד הדברים המשמעותיים ביותר בהפקת כנס היא בחירת המקום בו יתקיים. בחירה נכונה של המקום תאפשר אירוע מוצלח והשגת היעדים שהוכתבו, בעוד בחירה לא נכונה עלולה להוביל לאירוע כושל.

בין הפרמטרים לבחירת מקום לכנס ניתן למנות כמובן את המיקום הגיאוגרפי שלו, מידת הנגישות אליו בתחבורה פרטית וציבורית, מספר האולמות והחללים במקום, הגודל שלהם וכמות האנשים שהם יכולים להכיל ועוד. בנוסף לכל אלו, ולא פחות חשוב, בכדי שהמקום אכן יתמוך במטרות האירוע, חשוב לתת תשומת לב גם לגורם האנושי - הצוות המנהל והמפעיל את המקום, והמידה בה הם יסייעו בכך.

כדי להבין האם צוות המקום יוכל להיות שותף שלכם בהוצאה לפועל של אירוע מוצלח, תוכלו לקבל רושם כבר בפניה הראשונית שלכם בשלב חיפוש המקום. בשלב זה תרצו וודאי ללמוד כמה שיותר על המקום, האולמות והחללים במקום, האפשרויות מבחינת העיצוב שלו, סידורי ישיבה, קייטרינג, תאורה, הגברה וכו'. חשוב לבחור אולם כנסים בו הצוות יודע לספק תשובות באופן מהיר, ברור ואדיב. מהתשובות תוכלו גם להסיק מה רמת המקצועיות של הצוות במקום, והיכולת שלו להקשיב ולהבין מה הצרכים שלכם. כך תוכלו להבין האם הצוות מספיק גמיש כדי להתאים את המקום לצרכים שלכם. על צוות המקום להציג בפניכם באופן מלא את כל האפשרויות במקום, כולל המגבלות שבו, ולהראות גמישות במידת הצורך על פי התנאים במקום.

לפני השכרת המקום, חשוב לוודא שהכל ברור לשני הצדדים וההסכם מפרט את כל מה שכלול בהשכרת המקום כדי שלא יהיו הפתעות בשלבים מתקדמים יותר בהפקת האירוע, ובוודאי גם ביום האירוע עצמו. חשוב שתבינו בדיוק מה ניתן ולא ניתן לעשות במקום ותרדו לפרטים, לדוגמה, בנוגע לשאלה האם המקום עובד עם ספקים קבועים בתחום הקייטרינג, העיצוב וכו'. כמו כן, יש לברר בדיוק אילו תשתיות קיימות במקום ואיזה ציוד מסופק על ידי המקום.

בין אם אתם מחפשים אולם כנסים במרכז, בצפון או בדרום הארץ, חשוב לבחור מקום בו קיים צוות איתו תוכלו לעבוד באופן צמוד ובשיתוף פעולה מלא, בשקיפות ובתקשורת פתוחה. רק כך תוכלו להבטיח אירוע מוצלח, בייחוד אם אתם מפיקים אירוע ייחודי ותצטרכו פתרונות 'מחוץ לקופסא'.

אם כן, הנהלת אולם כנסים והצוות במקום יכולים להשפיע על ההצלחה או הכישלון של כנס. בחרו מקום בו הצוות מבין כי תפקידו לסייע לכם להגשים את תכנית האירוע על הצד הטוב ביותר. לכן, בבחירת מקום לכנס חשוב לוודא שאתם עובדים מול גורם מקצועי ואמין, שילווה אתכם משלב תכנון הכנס ועד ליום האירוע עצמו, עד לסיומו המוצלח.



 
מאמרים נוספים :

» הפקת כנסים

הפקת כנסים מקצועיים משמעותה תכנון והוצאה לפעול של אירוע העוסק בתחום עיסוק ספציפי ומיועד לאנשים העוסקים בתחום זה ולא לקהל הרחב. הפקת כנסים אינו עניין של מה בכך, וכשניגשים למלאכה חשוב להסתייע בחברה מקצועית המציעה שירותי ....

» הפקת אירועים אישיים

אירוע יוקרה בלי מאמץ! עד לפני כמה שנים הפקת ארועים יוקרתית הייתה בפעם עבור עשירים, אך בהווה הדברים הם שונים. כבר לא צריך לארגן מאות נותני שירות, מעבירים פשוט את כל הסמכויות לידיו של מפיק אירועים ומפסיקים להיות מוטרדים....

» הפקת כנסים ואירועים - איך מתחילים?

לשכור חברת הפקה מקצועית! לפני כמה שנים הפקת ארועים יוקרתית הייתה עד לא מזמן רק לעשירים, אך בשנים האחרונות אין כמעט ארוע ללא מפיקה. כבר אין צורך לנהל ספקי שירות רבים, אלא פשוט מעבירים את השרביט למפיק מנוסה וחוסכים כמה...

» הפקות כנסים ואירועים יוקרתיים

שדרוג אירוע בקלות!כל אדם שהספיק לארגן בעבר איזשהו אירוע ודאי מכיר את הבעיה הבאה - כיצד אפשר לערוך אירוע מושקע אבל מקורי? כיצד לרגש את האורחים שהזמנתם ללא הקלישאות המוכרות? איזה נותני שירות לחפש? על מה לבזבז כסף ואיפה אפשר...

» שירותי הפקות אירועים לחברות ועסקים

טיפים לאירוע מקצועי: לפני כמה שנים הפקת אירועים הייתה נחלתם של העשירים ביותר, אך היום זה לא כזה סיפור. כבר אין צורך להפעיל מאות ספקים, אפשר להעביר את המשימה לצוות מנוסה בהפקת אירועים ומתחילים להנות מהאירוע.צריכים לתכנן...

» המידע החשוב ביותר על הפקת אירועים עסקיים

מפיקי אירועים והאירוע שלכם! עד לפני שנים מספר הפקת ארועים יוקרתית הייתה ידוע בתור מותרות, אך היום אין כמעט ארוע ללא מפיקה. כבר לא צריך להתמודד עם עשרות ספקים, ניתן פשוט להעביר את כל הלחץ למפיק ארועים מיומן ועוזבים את...

» ימי כיף לחברות

הפקת הכנס בידך! ברכותינו!קבלת תפקיד חשוב – ארגון וכמובן הפקת כנסים. אבל מהיכן מתחילים ומה בכלל כלול בתפקיד? ואיך מגיעים למקומות הנכונים שיעניינו את רב העובדים שבאים אל ימי כיף לחברות. אנחנו מלווים אותךאל תדאג. החברה...
STU2

רוצים להוסיף מאמר לאתר? הרשמו עכשיו והכניסו מאמר חדש

לוח דרושים מהיום

חיפוש מהיר בגוגל

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים