שובר לפרסום בגוגל



בחירת תוכנת הנהלת חשבונות – פשטות זה לא הכל

PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
השיעור נכתב על ידי : אשבל טכנולוגיות   
שני, 07 נובמבר 2011 13:15

יש בשוק מספר לא קטן של תוכנות הנהלת חשבונות "למתחילים" שהאטרקטיביות שלהן נובעת בעיקר מפשטות ההפעלה שהן מציעות למשתמש.

אלא שהפשטות של תוכנת הנהלת החשבונות באה בדרך כלל במחיר של חוסרים, שכאשר נתקלים בהם לעתים כבר מאוחר מדיי לחזור – התוכנה כבר נרכשה, הוקלדו בה נתונים וההחלפה תבוא ביוקר. חשוב להדגיש כאן כי המחיר של תוכנות הנהלת החשבונות המוצעות היום "למתחילים" הנו נמוך עד כדי כך שהפער בין תוכנות הנהלת חשבונות עם יכולות משופרות, לתוכנות הנהלת חשבונות עם חוסרים בעיתיים, יכול להתבטא במאות שקלים לשנה. מאידך, במידה ונוצר צורך להחליף את תוכנת הנהלת החשבונות, עלות ההחלפה לרבות העברת הנתונים ולימוד התוכנה החלופית תהיה גבוהה הרבה יותר.

בסקירה זו נעמוד על פונקציונאליות שמומלץ מאד לוודא את קיומה בתוכנת הנהלת החשבונות אותה עומדים לרכוש:

  • בעת רישום חשבונית,
    • האם ניתן לקשר את החשבונית לאסמכתא כלשהיא כמו הזמנת לקוח, תעודת משלוח, הצעת מחיר?
    • האם ניתן להגדיר מחירון ללקוח כדי שהמחיר לפריט בחשבונית ילקח משם ולאו דווקא ממחירון כללי?
    • האם ניתן לציין בחשבונית מה ההנחה שניתנה לפריט\לסה"כ החשבונית?
    • האם ניתן לציין אם החשבונית חייבת בניכוי מס במקור?
    • האם תאריך התשלום נקבע לפי תנאי התשלום שנרשמים ללקוח?
    • האם קוד המע"מ נלקח באופן אוטומאטי מפרטי הלקוח?
    • האם פקודת היומן שהמערכת מכינה לחשבונית תתאים לסוג ההכנסה הנדרש לפי דרישות מע"מ?
       2. האם ניתן לרשום חשבונית עיסקה?

               3. כיצד ניתן לבטל חשבונית לאחר שנרשמה? האם ניתן לראות זאת (שהחשבונית 
                   בוטלה) "בפנקס החשבוניות"?

              4. בקבלות, האם ניתן לרשום קבלה כנגד מספר חשבוניות? האם ניתן לרשום מספר 
                  קבלות כנגד חשבונית אחת?

              5. התאמות בנקים – האם יש בתוכנה כלי לביצוע התאמות בנקים? האם יש לכלי זה
                  יכולת לביצוע התאמות של כרטיסי אשראי?

    הרשימה לעיל אינה אלא חלק קטן מהיכולות הנדרשות מתוכנת הנהלת חשבונות,  על מנת שניתן יהיה ליישמה מבלי להתקל במיגבלות וחוסרים שהופכים את עבודת הנהלת החשבונות למסורבלת. זאת ועוד, כאשר אין תמיכה באוטומציה של מאפיינים שונים הקשורים ללקוח או לספק ואשר נדרשים בעת רישום חשבוניות וקבלות, כי אז יש סיכוי לטעויות שמאוחר יותר יצרכו זמן רב לאיתור ולתיקון.

    כותבת המאמר: קרן שרר טיבר, מנהלת היישום בחברת אשבל טכנולוגיות  היצרנית של תוכנת Priority החל משנת 1986.

    אשבל מתמחה בפיתוח, שיווק ויישום של מערכות Priority ו-ZOOM, תוכנות אינטגרטיביות לניהול ארגוני כולל WMS/ERP/CRM של גופים תעשייתיים, מסחריים וציבוריים בארץ ובעולם.

     


    www.eshbel.co.il
     
    מאמרים נוספים :

    » מערכת priority- שליטה מלאה במלאי

    בשנים האחרונות פותחו מערכות רבות אשר מטרתן לשלב את ניהול כל המחלקות בחברה תחת מערכת אחת. אחת מן המערכות הידועות והנפוצות ביותר הינה מערכת priority. מערכת priority הינה מערכת erp אשר מאפשרת שליטה וניהול מערך הלקוחות, מערך הכספים...

    » מחשוב ענן

    מחשוב ענן.שם חדש לרעיון ישן.בשנתיים האחרונות אני שומע איזו שמועה על מושג מוזר שצץ לו בעולם המחשבים-  "מחשוב ענן". אנשים אומרים לי: "אנחנו בענן", "אנחנו עוברים לענן", דיברו על ענן", אבל כשאני שואל מה זה "ענן", לאף אחד אין מושג...

    » תוכנה להנהלת חשבונות בענן החששות והפתרונות

    קבלת שירותי תוכנה להנהלת חשבונות בענן אמנם מאפשרת מצד אחד, לרואה החשבון של העסק, לעבוד על תוכנת הנהלת החשבונות של העסק ממשרדיו. אך מצד שני מעלה חששות בבעל העסק, לגבי יעילות העבודה של אנשי הנהלת החשבונות, הן מבחינת ממשק...

    » על איחזור מידע בתוכנה להנהלת חשבונות

    במאמר זה נסקור את הכלים העיקריים שעומדים לרשות המשתמש לאיחזור מידע כמקובל בתוכנות המודרניות להנהלת חשבונות.איחזור מידע במסכי המערכת – הממשק העיקרי בין המשתמש לתוכנת הנהלת החשבונות מתבצע באמצעות מסכי העבודה, בעיקר...

    » על יעילות העבודה בתוכנה להנהלת חשבונות

    במאמר זה נסקור את המרכיבים העיקריים שמשפיעים על יעילות העבודה של המשתמש בתוכנת הנהלת החשבונות.מסכי בן – מסכי ה"בן" הם מסכים בהם ניתן לעבוד או לצפות במידע המקושר לרשומה עליה עובדים במסך ה"אב" (שהוא למעשה מסך הכותרת)....

    » על קלות התנועה (נוויגציה) בתוכנה להנהלת חשבונות

    במאמר זה נסקור את המרכיבים העיקריים שמשפיעים על יכולת הנוויגציה בתוכנה להנהלת חשבונות.מקשים פונקציונאליים – מה הם המקשים הפונקציונאליים – אלו מקשים אותם ניתן למצוא בדרך כלל בחלק העליון של לוח המקשים ואשר ממוספרים ב...

    » כיצד לבחון את הידידותיות של תוכנה להנהלת חשבונות

    במאמר זה נסקור מספר תכונות, המקלות על המשתמש להפעיל את תוכנת הנהלת החשבונות, הן בשלב הלימוד שלה והן בעבודה השוטפת עימה .כלים למשתמש לעיצוב תהליכים וחוקים עיסקיים במערכת – בכל עסק מיושמים כללים לפעולות עיסקיות שיש להם...

    » על הקשר בין מערכת הנהלת חשבונות לטלפונים ניידים "חכמים"

    במאמר זה נעסוק ביתרונות העסקיים הנובעים ממערכת הנהלת חשבונות "שמתקשרת" עם הניידים "החכמים" שנמצאים ברשות עובדי הארגון.מרגע הכרזת האייפון על ידי חברת אפל בשנת 2007 ועד היום, חלה התפתחות גדולה, באפשרויות לשיפור ניהול העסק,...

    » השילוב בין תוכנת הנהלת חשבונות למערכת שיתוף מידע – מאמר שני בסידרה

    מערכת שיתוף המידע באמצעות דואר אלקטרוני היא בעצם המערכת המרכזית הקיימת כיום בעולם העסקי. הגם שחלה התפתחות מסויימת של אימוץ השיתוף באמצעות רשתות חברתיות בקהילה העסקית, אין להשוות את חשיבות התקשורת באמצעות הדואר...

    » השילוב בין תוכנת הנהלת חשבונות למערכת שיתוף מידע – מאמר ראשון בסידרה

    מערכת שיתוף המידע היא התפתחות, שחלה בשנים האחרונות, למערכת ניהול המשימות בארגון. מערכת המשמשת ככלי ניהול חשוב, בכל הקשור לטיפול במשימות שונות והעברתן בין ההנהלה לעובדים ובין העובדים לבין עצמם. בעסק המודרני היא בפועל כלי...
    STU2

    רוצים להוסיף מאמר לאתר? הרשמו עכשיו והכניסו מאמר חדש

    חיפוש מהיר בגוגל

    מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים