שובר לפרסום בגוגל



האם תוכנת הנהלת החשבונות של רואה החשבון שלי, בהכרח מתאימה גם לי?

PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
השיעור נכתב על ידי : אשבל טכנולוגיות   
שלישי, 11 אוקטובר 2011 11:35

בשוק קיימים היום פתרונות רבים לניהול חשבונות לעסקים קטנים, מה שמוביל כל בעל עסק לשאלה : "איזו תוכנת הנהלת חשבונות מתאימה לעסק שלי?"

התשובה המיידית והקלה ביותר היא – "תוכנת הנהלת החשבונות של רואה החשבון שלי". יש הצדקה רבה לגישה זו. קודם כל, אם רואה החשבון עובד עם תוכנת הנהלת החשבונות הזו, היא בוודאי תוכנה שנותנת מענה לדרישות הנהלת החשבונות הבסיסית. יתרה מכך, אפשר בקלות יחסית להעביר נתונים מהתקנת התוכנה להנהלת החשבונות בעסק להתקנת התוכנה אצל רואה החשבון.

אבל האם זו באמת התשובה "הנכונה"?

להלן כמה סיבות למה ייתכן שהגורמים בגינם רואה החשבון משתמש בתוכנת הנהלת חשבונות מסוימת, לאו דווקא מתאימים לבעל העסק. כך למשל:

  • ייתכן שרואה החשבון רכש את תוכנת הנהלת החשבונות לפני שנים רבות ואנשי משרדו מורגלים בתוכנה ומכירים את רזי הפעלתה. מבחינתו של רואה החשבון, כל שינוי במצב הקיים יכול להיות כרוך בהשקעה ניהולית שאין ברצונו להשקיע. אצל בעל העסק, זהו שיקול מישני. שיקול עיקרי בהקשר זה יכול להיות, מה ההשקעה שתידרש בהכשרת אנשי הנהלת החשבונות בעסק שלו כדי שיוכלו להפעיל את תוכנת הנהלת החשבונות החדשה.
  • סביר שתוכנת הנהלת החשבונות אצל רואה החשבון מופעלת עם מספר תוכנות נילוות כמו תוכנת שכר, תוכנת ניהול רכוש קבוע, תוכנה לסגירת ספרים ופקודות נוספות בסוף שנה ועוד. רואה החשבון ואנשיו כבר מורגלים בתהליכי העבודה של העברת הנתונים בין התוכנות בעוד שמבחינת בעל העסק, ייתכן ויש אופציה שלא עמדה בזמנו בפני רואה החשבון, של תוכנת הנהלת חשבונות שכוללת את כל המרכיבים הללו, ללא כל צורך בהעברת נתונים בין התוכנות השונות.
  • האפשרות של תוכנת הנהלת חשבונות "בענן" הינה אפשרות חדשה יחסית. כאשר התוכנה מותקנת בענן, יש אליה גישה גם לכל אנשי בעל העסק וגם לרואה החשבון שלו, מה שמייתר את הצורך להעביר נתונים מתוכנת הנהלת החשבונות בעסק אל תוכנת הנהלת החשבונות של רואה החשבון.
  • כותבת המאמר: קרן שרר טיבר, מנהלת היישום בחברת אשבל טכנולוגיות  היצרנית של תוכנת Priority החל משנת 1986.

    אשבל מתמחה בפיתוח, שיווק ויישום של מערכות Priority ו-ZOOM, תוכנות אינטגרטיביות לניהול ארגוני כולל WMS/ERP/CRM של גופים תעשייתיים, מסחריים וציבוריים בארץ ובעולם.

     

     


    www.eshbel.co.il
     
    מאמרים נוספים :

    » מערכת priority- שליטה מלאה במלאי

    בשנים האחרונות פותחו מערכות רבות אשר מטרתן לשלב את ניהול כל המחלקות בחברה תחת מערכת אחת. אחת מן המערכות הידועות והנפוצות ביותר הינה מערכת priority. מערכת priority הינה מערכת erp אשר מאפשרת שליטה וניהול מערך הלקוחות, מערך הכספים...

    » מחשוב ענן

    מחשוב ענן.שם חדש לרעיון ישן.בשנתיים האחרונות אני שומע איזו שמועה על מושג מוזר שצץ לו בעולם המחשבים-  "מחשוב ענן". אנשים אומרים לי: "אנחנו בענן", "אנחנו עוברים לענן", דיברו על ענן", אבל כשאני שואל מה זה "ענן", לאף אחד אין מושג...

    » תוכנה להנהלת חשבונות בענן החששות והפתרונות

    קבלת שירותי תוכנה להנהלת חשבונות בענן אמנם מאפשרת מצד אחד, לרואה החשבון של העסק, לעבוד על תוכנת הנהלת החשבונות של העסק ממשרדיו. אך מצד שני מעלה חששות בבעל העסק, לגבי יעילות העבודה של אנשי הנהלת החשבונות, הן מבחינת ממשק...

    » על איחזור מידע בתוכנה להנהלת חשבונות

    במאמר זה נסקור את הכלים העיקריים שעומדים לרשות המשתמש לאיחזור מידע כמקובל בתוכנות המודרניות להנהלת חשבונות.איחזור מידע במסכי המערכת – הממשק העיקרי בין המשתמש לתוכנת הנהלת החשבונות מתבצע באמצעות מסכי העבודה, בעיקר...

    » על יעילות העבודה בתוכנה להנהלת חשבונות

    במאמר זה נסקור את המרכיבים העיקריים שמשפיעים על יעילות העבודה של המשתמש בתוכנת הנהלת החשבונות.מסכי בן – מסכי ה"בן" הם מסכים בהם ניתן לעבוד או לצפות במידע המקושר לרשומה עליה עובדים במסך ה"אב" (שהוא למעשה מסך הכותרת)....

    » על קלות התנועה (נוויגציה) בתוכנה להנהלת חשבונות

    במאמר זה נסקור את המרכיבים העיקריים שמשפיעים על יכולת הנוויגציה בתוכנה להנהלת חשבונות.מקשים פונקציונאליים – מה הם המקשים הפונקציונאליים – אלו מקשים אותם ניתן למצוא בדרך כלל בחלק העליון של לוח המקשים ואשר ממוספרים ב...

    » כיצד לבחון את הידידותיות של תוכנה להנהלת חשבונות

    במאמר זה נסקור מספר תכונות, המקלות על המשתמש להפעיל את תוכנת הנהלת החשבונות, הן בשלב הלימוד שלה והן בעבודה השוטפת עימה .כלים למשתמש לעיצוב תהליכים וחוקים עיסקיים במערכת – בכל עסק מיושמים כללים לפעולות עיסקיות שיש להם...

    » על הקשר בין מערכת הנהלת חשבונות לטלפונים ניידים "חכמים"

    במאמר זה נעסוק ביתרונות העסקיים הנובעים ממערכת הנהלת חשבונות "שמתקשרת" עם הניידים "החכמים" שנמצאים ברשות עובדי הארגון.מרגע הכרזת האייפון על ידי חברת אפל בשנת 2007 ועד היום, חלה התפתחות גדולה, באפשרויות לשיפור ניהול העסק,...

    » השילוב בין תוכנת הנהלת חשבונות למערכת שיתוף מידע – מאמר שני בסידרה

    מערכת שיתוף המידע באמצעות דואר אלקטרוני היא בעצם המערכת המרכזית הקיימת כיום בעולם העסקי. הגם שחלה התפתחות מסויימת של אימוץ השיתוף באמצעות רשתות חברתיות בקהילה העסקית, אין להשוות את חשיבות התקשורת באמצעות הדואר...

    » השילוב בין תוכנת הנהלת חשבונות למערכת שיתוף מידע – מאמר ראשון בסידרה

    מערכת שיתוף המידע היא התפתחות, שחלה בשנים האחרונות, למערכת ניהול המשימות בארגון. מערכת המשמשת ככלי ניהול חשוב, בכל הקשור לטיפול במשימות שונות והעברתן בין ההנהלה לעובדים ובין העובדים לבין עצמם. בעסק המודרני היא בפועל כלי...
    STU2

    רוצים להוסיף מאמר לאתר? הרשמו עכשיו והכניסו מאמר חדש

    חיפוש מהיר בגוגל

    מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים