שובר לפרסום בגוגל



החשיבות האסטרטגית של בחירת תוכנה להנהלת חשבונות

PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
השיעור נכתב על ידי : אשבל טכנולוגיות   
שני, 17 אוקטובר 2011 17:32

קיימות סיבות רבות לכך שבעל עסק לא מייחס לבחירת תוכנת הנהלת החשבונות את החשיבות הראויה לה, מבחינת השלכותיה ארוכות הטווח.

  • בעל העסק מקדיש את עיקר תשומת ליבו לסוגיות היומיומיות שדורשות את התערבותו.
  • בעל העסק לרוב די בקי בסוגיות היומיומיות של הארגון, לעומת נושאי הנהלת החשבונות שהם בדרך כלל נחלתם של מנהלי החשבונות בעסק או של רואה החשבון שלו. בהעדר בקיאות בנושא, נוטה בעל העסק לבקש מאחרים לנהל את תהליך בחירת תוכנת הנהלת החשבונות, מבלי לוודא שהמשמעויות ארוכות הטווח משמשות נר לרגלי אלה שבידם הוא מפקיד את הבחירה.
  • במקרים רבים בעל העסק לא מכיר בקיומם של שיקולים ארוכי טווח שהוא אמור לכלול בתהליך הבחירה של התוכנה להנהלת החשבונות ולכן לא רואה את המחיר שהוא עשוי לשלם בשל ההתעלמות מהם. לפיכך, השיקול העיקרי שהוא עשוי להתערב בו הוא שיקול המחיר של תוכנת הנהלת החשבונות, למרות שיש מחירים נוספים שמתורגמים בסופו של יום למחיר גבוה בהרבה, אבל כאמור הם סמויים מעיניו בעת הבחירה.
  • אז מה הם אותם שיקולים שיש להם משמעות ארוכת טווח?

    בעולם המודרני של תוכנות ניהול העסק, יש אוסף פתרונות שכולם כוללים תוכנה להנהלת חשבונות ובנוסף לה מספר רב של מודולים תפעוליים, להם עשוי העסק להזדקק אם באופן מיידי, ואם תוך פירקי זמן לא ארוכים מבחינת אופק החיים של העסק. היות ולכל תהליך של החלפת תוכנה יש מחיר כבד הרי שבמידה והעסק יזדקק לאותם מודולים והם לא יהיו זמינים בתוכנת הנהלת החשבונות שנבחרה, יעמדו בפניו שתי ברירות:

    • להחליף את תוכנת הנהלת החשבונות על המחיר הכרוך בכך
    • לרכוש תוכנות, שירותי תוכנה או תוכנות נוספות שיענו על הצרכים החדשים.

    חשוב לציין שלרכישת שירותי תוכנה או תוכנות נוספות יש תג מחיר מעבר למחיר התוכנה. פתרון משולב יגבה מחיר גבוה בגין:

    • הצורך לבניית ממשקים להעברת נתונים בין תוכנת הנהלת החשבונות לתוכנות הנוספות (כגון תוכנה לניהול מלאי, תוכנת שכר ועוד )
    • הצורך להדריך את העובדים בממשקי משתמש נוספים
    • הצורך לתחזק את התוכנות הנוספות לרבות תחזוקת הרשאות למשתמשי המערכת.

     כותבת המאמר: קרן שרר טיבר, 

    מנהלת היישום בחברת אשבל טכנולוגיות  היצרנית של תוכנת Priority החל משנת 1986. אשבל מתמחה בפיתוח, שיווק ויישום של מערכות Priority ו-ZOOM, תוכנות אינטגרטיביות לניהול ארגוני כולל WMS/ERP/CRM של גופים תעשייתיים, מסחריים וציבוריים בארץ ובעולם.

     


    www.eshbel.co.il
     
    מאמרים נוספים :

    » מחירי השכרת רכב באינטרנט

     צריך לשכור רכב עבור נסיעת נופש או נסיעת עסקים? ניתן לבצע היום השוואת מחירים באינטרנט ולהגיע למחיר המשתלם ביותר במהירות. חשוב לזכור שכאשר משווים מחירים בין חברות השכרת רכב יש להקפיד להשוות את העלות הכוללת ולא רק את...

    » שירותים כימיים להשכרה

    // אין מה לעשות. חייבים לדבר על זה. בין אם מדובר על אתר בנייה בו מועסקים מאות בני אדם, מסיבה המתקיימת בטבע או אירוע רב משתתפים, אנשים חייבים להתפנות. שירות המתמחה במתן פתרונות נוחיות לכל מטרה נדרשת הוא הפתרון הטוב ביותר...

    » שירותים כימיים

    // – לא מה שחשבתם...כאשר אנחנו שומעים את צמד המילים שירותים ניידים, חלקנו וודאי מדמיין לעצמו תא קטן וצפוף שלא נהיה מוכן להיכנס אליו אפילו אם אנחנו ממש חייבים להתפנות ואין שום שירותים אחרים באזור. האמת היא שכיום השירותים...

    » שירותים ניידים לאירועים כפתרון יעיל, אסתטי והגייני

    // כפתרון יעיל, אסתטי והגייניאירוע גדול בהפקתך? אירוע המוני תחת כיפת השמיים? בשעה טובה והמון בהצלחה! אחריות גדולה היא להפיק אירוע שכזה, יש הרבה למה לדאוג כמו למשל להבטחה, עזרה ראשונה ולא פחות חשוב, אפשרות נגישה לאלפי אנשים,...

    » נהיגה בשכרות - כיצד יוצאים מזה?

    נהיגה בשכרות היא אחת העבירות החמורות ביותר בפקודת התעבורה, ולא בכדי המחוקק קבע לה עונש פסילה מינמאלי של 2 שנים פסילה למי שיורשע בעבירה זו.אולם הלו שהסתבכו עם עבירה זו טוענים לא פעם בפני עורכי דין כי חבר או מכר קיבלו כמה...

    » בגדי עבודה יונידרס

    משמשים אותנו לטובת עבודה כפועלי ייצור, מפעילי מכונות, מחסנאים, נהגים, שליחים ועוד, על מנת למצוא בגדים נוחים ובטוחים לעבודה – יש לכם רק כתובת אחת.לבחור באיכות הגבוהה ביותרבגדי עבודה ישמשו אתכם לתקופה ארוכה ולכן מומלץ...

    » מחירי משרדים בתל אביב

    מחירי משרדים בתל אביב נחשבים יקרים יותר יחסית למחיר משרדים בשאר אזורי הארץ, המיקום המרכזי בהחלט משפיע על גובה המחיר.רכישת משרד למען העסק שלכם צריכה להיעשות באופן חכם ובראש עסקי. הצלחת העסק עלולה להיות מושפעת באופן...

    » השכרת מכולות פסולת

    נדרשת במצבים של בנייה, שיפוצים, גזם, פינוי אסבסט ועוד. מדובר באירועים המייצרים לא מעט פסולת, אשר אין אפשרות להשליך אותה בפחי האשפה הרגילים של הרחוב כיוון שאלו יעלו על גדותיהם בשלב מאוד התחלתי של העבודה. השכרת מכולות...

    » מה באמת חשוב במשכנתא ?

    אילן דוידי, סגן מנהל מרחב דרום במזרחי-טפחות, במבחר עצות שימושיותמשכנתא היא ככל הנראה העסקה הכלכלית הגדולה והמשמעותית שנבצע במהלך חיינו.לכן חשוב, שנקדיש זמן ומחשבה בתכנון תמהיל ההלוואה כך שיתאים לצרכי המשפחה...

    » השכרת רכב באיטליה המלצות

    איטליה הינה מדינה ארוכה ומגוונות וכדי למצות את  הביקור בה יש צורך לנסוע שעות ארוכות ליעדים שונים ורחוקים. המדינה אומנם מרושתת באוטוסטראדות אבל בחלקים הרריים רבים בה יש כבישים צרים ומפותלים. כל נוסע בטיול עצמאי צריך,...
    STU2

    רוצים להוסיף מאמר לאתר? הרשמו עכשיו והכניסו מאמר חדש

    חיפוש מהיר בגוגל

    מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים