שובר לפרסום בגוגל



למה אנחנו מתכוונים כשאנחנו אומרים, מערכת רב חברתית

PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
השיעור נכתב על ידי : אשבל טכנולוגיות   
שלישי, 11 אוקטובר 2011 12:08

האפשרות לנהל מספר בלתי מוגבל של חברות, בעת ובעונה אחת, על אותו שרת ובאותה מערכת מידע, קיימת כמעט בכל תוכנה לניהול עסק.
עם זאת, הצורך הניהולי והתפעולי, לניהול קבוצת חברות במערכת הממוחשבת, אינו מסתכם ביכולת הטכנית של התוכנה להקמת מספר בלתי מוגבל של חברות. שכן לרוב יש קשרי גומלין בפעילות העסקית בין חברות אלו, מה שצריך לבוא לידי ביטוי בתהליכי העבודה המיושמים במערכת המידע.

לכן, אם לחברה שלך יש חברת אחות, חברת בת או בכל מקרה אחר שלעסק שלך יש צרכים רב חברתיים, נמליץ לך לבדוק את התאמת הפתרון המיחשובי לצרכים אלה במספר היבטים:

 הגדרות ותחזוקה במערכת הרב חברתית

  • עדכונים ושידרוגים של התוכנה מתבצעים בפעם אחת לכל החברות המוגדרות במערכת.
  • הגדרת המשתמשים מתבצעת יחד בכל החברות שמוגדרות במערכת.
  • הרשאות – קיימת אפשרות להעתקת הרשאות מחברה לחברה
  • חוקים עסקיים (BPM) ניתן להגדיר חוקים לחברה ספציפית וגם להגדיר חוקים לכל החברות.
  • קיימת אפשרות לנהל הרשאות לפי נתונים לפי סניפים. כלומר, משתמש שמורשה לעבוד בחברה כלשהי יוכל לראות בה רק נתונים השייכים לסניף שלו.
  • אפשרות להקים חברה חדשה ריקה עם אינדקסים (מוצרים, לקוחות, ספקים, חשבונות, סעיפי מאזן וכד') של חברה קיימת.
  • הגדרה והפקה של דו"חות רב חברתיים
  • עבודה במסכים רב חברתיים המאפשרת לצפות ולעדכן נתונים של מספר חברות מאותו מסך עבודה. לדוגמה עבודה במסך הזמנות לקוח על הזמנות שהגיעו לכלל החברות וכדומה.

הפרדה ושיתוף נתונים במערכת רב חברתית

  • קיימת הפרדת נתונים מלאה בין החברות השונות.
  • קיימת אפשרות לניהול נתונים לוגיסטיים משותפים והנהלת חשבונות נפרדת לכל תת חברה.
  • יכולת הצגת מלאי רב-חברתי למוצר
  • ממשקים אלקטרוניים -  מנגנונים מובנים לשיתוף והעברה של נתונים בין חברות, לדוגמא:  
  • ממשקי ראי: בהקלדת רשומה חדשה בחברה אחת (מק"ט/לקוח/ספק וכו') נפתחת במקביל רשומה זהה בחברות היעד. כך גם, עדכון הרשומה בחברה הראשית מעדכנת את הרשומה בחברות היעד.
  • ממשקי היפוך: לדוגמא: הזמנת רכש - הזמנת לקוח, תעודת משלוח - תעודת קבלה למלאי, חשבונית - חשבונית רכש.
    בהקלדת הזמנת רכש בחברה א' מספק המוגדר במערכת כחברה ב', יכולה תיפתח באופן אוטומטי, הזמנת לקוח בחברה ב' עבור לקוח שמוגדר ה כחברה א'.  

 ניהול כספים רב-חברתי  

  • תמיכה בהגדרה והפקה של דו"חות כספיים רב חברתיים כחלק אינטגרלי מתוכנת הנהלת החשבונות.
  • הגדרת תקרת אשראי ואובליגו רב חברתית ללקוחות, והתראות במקרה של חריגה מתקרה זו.
  • שערי מטבע - עדכון מיידי ובמקביל, של שערי המטבע בכל החברות.
  • פקודות יומן - בין חברות - תמיכה בהגדרה של חשבונות קשר בין חברות, ויצירת פקודת יומן אוטומטית בחברת היעד כאשר חשבון הקשר מחוייב/מזוכה בחברת המקור.  

 כותבת המאמר: קרן שרר טיבר, מנהלת הישום בחברת אשבל טכנולוגיות המתמחה באספקת פתרונות מיחשוב ERP/WMS/CRM לעסקים מסחריים ותעשייתיים, בינוניים וקטנים בארץ ובעולם.

 

 


www.eshbel.co.il
 
מאמרים נוספים :

» בא לעסק חשבונאות חכמה

עם התפתחות הטכנולוגיה אין ספק שהרבה יותר קל ו נוח להפיק חשבוניות מס באמצעות המחשב ולשלוח ללקוח. תוכנה להפקת חשבונית מס חוסכת לכם בזמן ריצה אחר הדפסת החשבונית, ומשלוח ללקוח באמצעות הדואר.הפקת חשבונית מחייבת כל עסק שנתן...

» מה מציעים לנו לימודי הנהלת חשבונות?

מה מציעים לנו לימודי הנהלת חשבונות? ישנם אנשים שמעוניינים ללמוד את מקצוע בחשבונאות ובצדק, בקורס זה, ניתן ללמוד ידע מעמיק אך עדיין בסיסי בסוג של הנה"ח 1 ו-2. במוסדות שמציעים לימודי הנהלת חשבונות, ניתן למצוא נגוון רב של...

» לימודי הנהלת חשבונות – ורכישת מקצוע מעשי לחיים

לימודי הנהלת חשבונות – ורכישת מקצוע מעשי לחייםכאשר אנחנו מסיימים את השירות הצבאי שלנו או את הלימודים בבית הספר התיכון אנחנו יוצאים אל העולם הגדול ואנחנו צריכים למצוא עבודה. מציאת עבודה יכולה להיות משימה לא פשוטה מהרבה...

» פתח לקריירה מושלמת- לימודי הנהלת חשבונות

פתח לקריירה מושלמת- לימודי הנהלת חשבונות אם אתם בעלי נטייה טבעית לעולמות המספרים ואתם מחפשים לימודים מקצועיים עם הסמכה מטעם משרד התמ"ת, זה הזמן למצוא . לימודים אלה של הנה"ח 1+2, הם הלימודים הבסיסיים שיפתחו עבורכם דלתות...

» המוסדות והקורסים השונים של לימודי הנהלת חשבונות

המוסדות והקורסים השונים של לימודי הנהלת חשבונות בכל ארגון ומשרד, יש צורך במנהלי חשבונות. תפקידם של אנשי מקצוע אלה הוא לערוך רישום ומעקב של פעולות פיננסיות שונות, כך שניתן יהיה לוודא שהארגון אכן ממלא את חובותיו ומנפיק את...

» מקצוע שיעניק לכם המון - לימודי הנהלת חשבונות

מקצוע שיעניק לכם המון - לימודי הנהלת חשבונות אנשים רבים מגיעים לכל מיני החלטות חשובות בחייהם, במיוחד לגבי העתיד של הקריירה שלהם, חיילים משוחררים שהחליטו כי עם המענק הראשון שלהם הם ילכו ללמוד מקצוע עם עתיד מובטח, כגון ....

» לימודי הנהלת חשבונות - לגדול עם התחום

לימודי הנהלת חשבונות - לגדול עם התחום אם אתם מעוניינים לנהל הכנסות והוצאות של עסק ו להיות גורם משמעותי בארגון או חברה או שמעוניינים לפתח קריירה עצמאית אז זה בשביכם, במיוחד אם אתם מתחברים לפיננסים או אוהבים את ההתעסקות...

» אקרובטיקה חשבונאית בספרי החברה

ייפוי דוחות כספיים בחברות פרטיות בתהליך התמוטטות ד"ר איתמר כוכבי עורך דין, רואה חשבון וכלכלןהטכניון – הפקולטה להנדסת תעשייה וניהול, מרצה בקורסים "חשבונאות ניהולית מתקדמת" ו"בקרת עלויות".מרצה מצטיין טכניוני – הצטיינות...

» פרטים חשובים לגבי פתיחת חברה

ישנו הבדל גדול בין פתיחת עסק (עוסק מורשה או עוסק פטור) לבין פתיחת חברה בע"מ. כל ההתנהלות בינך, בעל החברה לבין רשויות המס או אפילו הפעולות שרואה החשבון שלך צריך לבצע הינם שונים בתכלית. לכן, בטרם פתיחת עסק כלשהו, בין אם זה...

» קורס הנהלת חשבונות סוג 1+2

קורס הנהלת חשבונות סוג 1+2 – לימודים, קריירה והצלחה.קורס הנהלת חשבונות סוג 1+2 - בעיני רבים תחום החשבונאות הינו תחום יוקרתי ואיכותי אשר מקנה לאלו שעוסקים בו לא מעט אפשרויות עבודה בתנאי תעסוקה ושכר הולמים לחלוטין. על מנת...
STU2

רוצים להוסיף מאמר לאתר? הרשמו עכשיו והכניסו מאמר חדש

חיפוש מהיר בגוגל

מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים