שובר לפרסום בגוגל



עסק קטן – הנהלת חשבונות כללי יסוד

PDF הדפסה דוא
עסק קטן – הנהלת חשבונות כללי יסוד - 5.0 out of 5 based on 1 review
דירוג משתמש: / 1
גרועהכי טוב 
השיעור נכתב על ידי : איל נועם   
חמישי, 25 מרץ 2010 16:48

שמירת ספרי החשבונות מעודכנים בעסק שלך זה כלל ראשון ומכריע ,טעות או פספוס כל שהוא יכול לגרום נזק רב ומצטבר.

הכללים הבאים יסייעו לך בניהול וארגון נכון של הצרכים החשבונאיים.

  • מעקב הוצאות
  • מעקב חובות
  • השוואת הכנסות מול הוצאות
  • תזרים מזומנים
  •  

    • ·         מעקב הוצאות

    צור מערכת מיון יעילה של החשבוניות המתקבלות מהרכישות השונות אותן אתה מבצע.

    מיון לפי תאריך או סוגי הרכישה כדי שניתן יהיה למצוא אותן בקלות אם וכאשר תידרש לכך.

    ניתן לבצע הפרדה לחשבונות שונים כדי לאפשר מעקב יעיל לפי לקוחות או פרויקטים שונים.

    • ·         מעקב חובות

    חייב את הלקוחות מייד בסיום הפרויקט או המכירה .עקוב אחר החייבים והזכר להם לשלם לפי בסיס קבוע בדרך כלל תשלום חודשי.

    מקרים רבים שחוזרים על עצמם של בעלי עסקים שמגלים חשבונות שנעלמו או לא הגיעו ליעד הנכון ולקוחות מופתעים שגילו באיחור ששכחו לשלם, או במקרים חמורים יותר לקוחות ששילמו מוקדם והופתעו לגלות חיוב נוסף .

    צור מערכת מעקב אחר תשלומים ובהתאם לגודל העסק סווג לחשבונות ע"מ שניתן יהיה לעקוב אחרי הכנסות ממוצרים שונים או פעילויות שונות.

    עקוב אחר חובות שלך לספקים והמנע מצבירת חובות שיכולות לעלות לך אפילו במחיר העסק.

    • ·         השוואת הכנסות מול הוצאות

    ערוך מעקב אחר ההכנסות וההוצאות על בסיס קבוע:יומי,שבועי,חודשי ורבעוני בהתאם לגודל העסק.ואז השווה ביניהם .זה המקום בו ההפרדה בהוצאות ,לקוחות  או פעילויות ספציפיות יכולה להועיל במיוחד,שכן הפרדה זו מסייעת לזהות מוצרים או פעילויות שאינן רווחיות וכמו כן לעזור בקבלת החלטות לביצוע שינויים שעשויים לשפר את הרווחיות.

    • ·         תזרים מזומנים

    לפי מערכת הנהלת החשבונות נראה שהעסק מרוויח אך אין כסף נזיל בנמצא.

    כאשר זרימת התשלומים לתוך העסק מתרחשת בלוח זמנים שונה מאשר זרימת ההוצאות אתה יכול למצוא את עצמך במצב של עסק ריווחי אך בחובות גבוהים ללא אפשרות כיסוי .

    יש ליחס חשיבות עליונה לזרימה של ההכנסות וההוצאות כדי להיערך בהתאם לצורך של הלוואה או שימוש במקורות נוספים כדי לכסות גירעונות זמניים.

    תזרים מזומנים יעזור ביצירת מדיניות לגבי תשלומים של לקוחות במועד,שינוי צורת הגביה עבור פרויקטים או אפילו שינוי המחיר של המוצר או השירות.

    כמו כן תזרים מזומנים ייתן את המידע  הנחוץ לקבלת החלטה לגבי רכישה אופציונאלית והזמן הנכון

    לביצוע.

     

  • v      סיכום
  • הנהלת החשבונות המסורתית כפי שאנו מכירים אותה של מתן חומר מרוכז למנהל החשבונות פעם בחודשיים לא יכולה לתת את כל המענה המתבקש כפי שעולה מהכתוב למעלה.

    זו הסיבה שעסקים קטנים רבים עוברים לעבוד עם תוכנת הנהלת חשבונות .מעבר זה מאפשר לקבל תמונת מצב מדויקת ועכשווית אשר מסייעת בקבלת החלטות ובביצוע שינויים ושיפורים בזמן הנכון.

    תוכנה מתאימה תשנה את ניהול העסק לטובה ותעזור לבעל העסק הקטן לחוש את הדופק ולהגיב בהתאם לנתוני אמת ולא לפי תחושות.

    חשוב לזכור שתוכנת הנהלת חשבונות טובה מייתרת את הצורך במנהל חשבונות .

    חשוב להשתמש בתוכנה אינטרנטית ממנה ניתן לקבל נתונים בכל מקום ובכל זמן ללא הגבלה במיקום או בזמן.

    חשוב שתוכנת הנהלת החשבונות תאפשר הוצאת חשבוניות ותיעוד פנים ,ללא הגבלת כמות, מכל מחשב, וללא תשלום נוסף.

    חשוב מכל להשתמש בתוכנה קלה וידידותית כדי שכל בעל עסק יוכל להפעילה בקלות ובמהירות ללא צורך בידע או ניסיון כל שהוא בהנהלת חשבונות.


    www.e-mas.co.il/index.php?option=com_content&view=article&id=26&Itemid=24
     
    מאמרים נוספים :

    » שירותים כימיים להשכרה

    // אין מה לעשות. חייבים לדבר על זה. בין אם מדובר על אתר בנייה בו מועסקים מאות בני אדם, מסיבה המתקיימת בטבע או אירוע רב משתתפים, אנשים חייבים להתפנות. שירות המתמחה במתן פתרונות נוחיות לכל מטרה נדרשת הוא הפתרון הטוב ביותר...

    » שירותים כימיים

    // – לא מה שחשבתם...כאשר אנחנו שומעים את צמד המילים שירותים ניידים, חלקנו וודאי מדמיין לעצמו תא קטן וצפוף שלא נהיה מוכן להיכנס אליו אפילו אם אנחנו ממש חייבים להתפנות ואין שום שירותים אחרים באזור. האמת היא שכיום השירותים...

    » שירותים ניידים לאירועים כפתרון יעיל, אסתטי והגייני

    // כפתרון יעיל, אסתטי והגייניאירוע גדול בהפקתך? אירוע המוני תחת כיפת השמיים? בשעה טובה והמון בהצלחה! אחריות גדולה היא להפיק אירוע שכזה, יש הרבה למה לדאוג כמו למשל להבטחה, עזרה ראשונה ולא פחות חשוב, אפשרות נגישה לאלפי אנשים,...

    » הורדת שירים

    הורדת שירים עם התפתחתה של חדל הצורך בחנויות מדיה מכירת אלבומים וכדומה מה שגרם לקריסה כלכלית של עסקים קטנים רבים וצמיחה באחוזי האבטלה ברחבי העולם. לעומת הדברים הללו, לבסוף הגעתי אל הורדות שירים האתר מיוזיקסטייל,תופעו...

    » ייצור חשמל עצמאי- איך זה עובד בדיוק?

    ייצור חשמל עצמאי- איך זה עובד בדיוק? לפני כ-4 שנים, כשהחלו הפקות הגז הטבעי בישראל, ציפיותיה של מדינה שלמה הרקיעו שחקים. החשיבה הייתה שכולם יוכלו לצרוך גז טבעי ולעבוד על מערכות גז טבעי, וכך להגיע ממצב של אפס הכנסות לרווחיות...

    » מתנות לפסח, עציצים ממותגים, ליצירת אווירה חיובית ולחזק את הקשר עם צוות העובדים והלקוחות

    מתנות לפסח, עציצים ממותגים,  ליצירת אווירה חיובית ולחזק את הקשר עם צוות העובדים והלקוחותלחג הפסח תנו מתנה קטנה ממותגת ומרגשת עם מסר אישי ממותג בעציץ בנוסף למתנה שבחרתם לחיזוק הקשר עם צוות העובדים והלקוחות ליצירת...

    » נהיגה בשכרות - כיצד יוצאים מזה?

    נהיגה בשכרות היא אחת העבירות החמורות ביותר בפקודת התעבורה, ולא בכדי המחוקק קבע לה עונש פסילה מינמאלי של 2 שנים פסילה למי שיורשע בעבירה זו.אולם הלו שהסתבכו עם עבירה זו טוענים לא פעם בפני עורכי דין כי חבר או מכר קיבלו כמה...

    » מתנות לחג הפסח, עציצים ממותגים מתנות בלתי נשכחות לעובדים והלקוחות

    מתנות לחג הפסח, עציצים ממותגים מתנות בלתי נשכחות לעובדים והלקוחותפסח בא! האביב בפתח, ועמו מתחילה עונת הפריחה והלבלוב זה הזמן האידיאלי לחבר את לקוחותיכם וצוות העובדים שלכם אל הטבע, כיצד? באמצעות עציצים ממותגים מתנות...

    » מתנות לטו בשבט, הזדמנות נפלאה לחזק את הקשרים עם העובדים והלקוחות עציצים ממותגים יבטיחו צמיחה ופריחה עסקית

    מתנות לטו בשבט, הזדמנות נפלאה לחזק את הקשרים עם העובדים והלקוחות עציצים ממותגים יבטיחו צמיחה ופריחה עסקיתטו בשבט הוא חג המסמל יותר מכל את הקשר שלנו עם הטבע והסביבה בה אנו חיים. מסביבנו הטבע מתעורר ומתחיל לפרוחאנו...

    » בגדי עבודה יונידרס

    משמשים אותנו לטובת עבודה כפועלי ייצור, מפעילי מכונות, מחסנאים, נהגים, שליחים ועוד, על מנת למצוא בגדים נוחים ובטוחים לעבודה – יש לכם רק כתובת אחת.לבחור באיכות הגבוהה ביותרבגדי עבודה ישמשו אתכם לתקופה ארוכה ולכן מומלץ...
    STU2

    רוצים להוסיף מאמר לאתר? הרשמו עכשיו והכניסו מאמר חדש

    לוח דרושים מהיום

    חיפוש עבור דרוש - אתר משרות

    חיפוש מהיר בגוגל

    מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים