שובר לפרסום בגוגל



פורטל לתוכנות ניהול שכר ונוכחות

PDF הדפסה דוא
דירוג משתמש: / 0
גרועהכי טוב 
השיעור נכתב על ידי : אשבל טכנולוגיות   
שלישי, 11 אוקטובר 2011 12:45

הפעלת פורטל שכר כחלק מתוכנת ניהול השכר ומתוכנת ניהול נוכחות העובדים בארגון,  מאפשרת יישום גישה מהפכנית לדרך ניהול נושא השכר.

ההתקדמות הטכנולוגית שאפשרה פיתוח פתרונות מחשוב עסקיים באינטרנט, כגון תוכנה להנהלת חשבונות, מאפשרת היום גם מתן גישה ישירה וקלה לחלק מהמידע הארגוני לעובדי החברה, כמו למשל פורטל שכר ונוכחות לעובדים.

בארגונים רבים חשב השכר, הינו  הכתובת לבירורים בזמן שבתוכנות השכר ובתוכנות ניהול הנוכחות, נמצא כל המידע הרלוונטי וקיים מענה למרבית השאלות, אך לעובד אין גישה למידע. הפורטל מאפשר לכל עובד להפיק באופן עצמאי את כל המידע הנוגע אליו ובכך לחסוך את הצורך לפנות לחשב השכר.

כך למשל, יכול העובד להפיק לעצמו את הבקרות הנדרשות על דיווחי הנוכחות והיעדרויות לרבות אישורים נדרשים וכדומה כפי שנרשמו בתוכנת ניהול נוכחות העובדים של הארגון. בהמשך, יכול העובד להפיק לעצמו את תלוש השכר, דוחות על זכאויות לחופשה ומחלה, טופס 106 ודוחות וטפסים נוספים עם מידע לגבי נתוניו בתוכנת השכר.

מעבר לכך, מאפשר הפורטל לעובדי הארגון לדווח ישירות לתוכנת ניהול הנוכחות, דיווחים שוטפים כמו דיווח שעות נוכחות, דיווח על היעדרויות, המצאת אישורים על היעדרות בגין מחלה או מילואים, מילוי טופס 101, ועוד.

חשבי השכר עסוקים בין השאר ובחלק לא מבוטל מזמנם, במתן מענה לפניות העובדים, המבקשים באופן תדיר לקבל הבהרות והסברים, בסוגיות הנוגעות לתלושי השכר ותנאים אחרים להם הם זכאים. מטרת הפורטל לאפשר לעובד לקבל את כל המידע באופן פשוט וזמין, ללא צורך בעזרתו של חשב השכר.

השימוש בפורטל נוכחות ושכר על גבי תוכנות ניהול הנוכחות ותוכנות חישוב השכר בארגונים, אמור לחסוך בין 30-50% מהזמן של חשב השכר בארגון משום שהוא מאפשר למעסיק להעביר לעובד את האחריות לתחזוקת המידע הקשור בפרטיו האישיים והדיווחים המשמשים כבסיס לתלוש השכר שלו לרבות גישה מלאה לנתונים שמשמשים להפקתו.

 להלן רשימת השירותים שינתנו לעובדים באמצעות הפורטל

  • דיווח שעות עבודה (לרבות הוספת נספחים)
  • דיווח היעדרויות (לרבות הוספת נספחים)
  • מילוי טופס 101
  • רישום של פניות/שאלות/בקשות הבהרה (משימות) לחשבות שכר, פניות אלו יקושרו לנתוני שכר לעובד.
  • הפקת דו"ח פירוט דיווחי שעות (חודשי)
  • הפקה של  מסמכים באופן עצמאי ע"י העובד:
    • תלושי שכר
    • טופס 106 (שנתי),
    • דו"ח פירוט צבירה\ניצול חודשי של ימי חופשה ומחלה
    • דו"ח פירוט הפרשות לקופת גמל/קרנות השתלמות שביצע המעביד לעובד.

    כל שנדרש מהעובד על מנת לצמצם את תלותו בחשב השכר הינו חיבור אינטרנט (שקיים כיום במרבית בתי האב בישראל). כך יוכל העובד להיכנס לפורטל בזמנו הפנוי, עם סיסמתו האישית, באופן מאובטח ולבצע בעצמו את הדיווחים או הפקת המידע הרצוי לו, ללא תלות באף גורם אחר.

    כותב המאמר: שלמה אסרף, מנהל פיתוח עסקי בחברת אשבל טכנולוגיות  היצרנית של תוכנת Priority החל משנת 1986. אשבל מתמחה בפיתוח, שיווק ויישום של מערכות Priority ו-ZOOM, תוכנות אינטגרטיביות לניהול ארגוני כולל /WMS/ERP/CRM/תוכנות לניהול שכר ונוכחות של גופים תעשייתיים, מסחריים וציבוריים בארץ ובעולם.

     


    www.eshbel.co.il
     
    מאמרים נוספים :

    » תוכנה להנהלת חשבונות בענן החששות והפתרונות

    קבלת שירותי תוכנה להנהלת חשבונות בענן אמנם מאפשרת מצד אחד, לרואה החשבון של העסק, לעבוד על תוכנת הנהלת החשבונות של העסק ממשרדיו. אך מצד שני מעלה חששות בבעל העסק, לגבי יעילות העבודה של אנשי הנהלת החשבונות, הן מבחינת ממשק...

    » על איחזור מידע בתוכנה להנהלת חשבונות

    במאמר זה נסקור את הכלים העיקריים שעומדים לרשות המשתמש לאיחזור מידע כמקובל בתוכנות המודרניות להנהלת חשבונות.איחזור מידע במסכי המערכת – הממשק העיקרי בין המשתמש לתוכנת הנהלת החשבונות מתבצע באמצעות מסכי העבודה, בעיקר...

    » על יעילות העבודה בתוכנה להנהלת חשבונות

    במאמר זה נסקור את המרכיבים העיקריים שמשפיעים על יעילות העבודה של המשתמש בתוכנת הנהלת החשבונות.מסכי בן – מסכי ה"בן" הם מסכים בהם ניתן לעבוד או לצפות במידע המקושר לרשומה עליה עובדים במסך ה"אב" (שהוא למעשה מסך הכותרת)....

    » על קלות התנועה (נוויגציה) בתוכנה להנהלת חשבונות

    במאמר זה נסקור את המרכיבים העיקריים שמשפיעים על יכולת הנוויגציה בתוכנה להנהלת חשבונות.מקשים פונקציונאליים – מה הם המקשים הפונקציונאליים – אלו מקשים אותם ניתן למצוא בדרך כלל בחלק העליון של לוח המקשים ואשר ממוספרים ב...

    » כיצד לבחון את הידידותיות של תוכנה להנהלת חשבונות

    במאמר זה נסקור מספר תכונות, המקלות על המשתמש להפעיל את תוכנת הנהלת החשבונות, הן בשלב הלימוד שלה והן בעבודה השוטפת עימה .כלים למשתמש לעיצוב תהליכים וחוקים עיסקיים במערכת – בכל עסק מיושמים כללים לפעולות עיסקיות שיש להם...

    » על הקשר בין מערכת הנהלת חשבונות לטלפונים ניידים "חכמים"

    במאמר זה נעסוק ביתרונות העסקיים הנובעים ממערכת הנהלת חשבונות "שמתקשרת" עם הניידים "החכמים" שנמצאים ברשות עובדי הארגון.מרגע הכרזת האייפון על ידי חברת אפל בשנת 2007 ועד היום, חלה התפתחות גדולה, באפשרויות לשיפור ניהול העסק,...

    » השילוב בין תוכנת הנהלת חשבונות למערכת שיתוף מידע – מאמר שני בסידרה

    מערכת שיתוף המידע באמצעות דואר אלקטרוני היא בעצם המערכת המרכזית הקיימת כיום בעולם העסקי. הגם שחלה התפתחות מסויימת של אימוץ השיתוף באמצעות רשתות חברתיות בקהילה העסקית, אין להשוות את חשיבות התקשורת באמצעות הדואר...

    » השילוב בין תוכנת הנהלת חשבונות למערכת שיתוף מידע – מאמר ראשון בסידרה

    מערכת שיתוף המידע היא התפתחות, שחלה בשנים האחרונות, למערכת ניהול המשימות בארגון. מערכת המשמשת ככלי ניהול חשוב, בכל הקשור לטיפול במשימות שונות והעברתן בין ההנהלה לעובדים ובין העובדים לבין עצמם. בעסק המודרני היא בפועל כלי...

    » תוכנת הנהלת החשבונות כתוכנה לניהול הקשר עם הלקוחות

    עולם התוכנות המודרניות להנהלת חשבונות שהתפתח בשנים האחרונות, מציע מספר תוכנות אשר בנוסף ליכולות המתבקשות לצורך שירותי ניהול החשבונות של העסק, כוללות גם כליים לניהול היומיומי של העסק מול לקוחותיו. במאמר זה נציג מספר...

    » על החשיבות של תחזוקת אשראי ואובליגו ללקוח בתוכנת הנהלת החשבונות

    כדי לעמוד על חשיבות האשראי והאובליגו ללקוח, יש להבין מה עומד מאחורי מושגים אלה.האשראי שאנחנו נותנים ללקוח מורכב מחשבוניות שעליו לשלם ועדיין לא שולמו (שגם הן מתחלקות לחשבוניות שמועד פרעונן חלף וחשבוניות שמועד פרעונן טרם...
    STU2

    רוצים להוסיף מאמר לאתר? הרשמו עכשיו והכניסו מאמר חדש

    חיפוש מהיר בגוגל

    מאמרים - כל הזכויות שמורות לפרסום אתרים באינטרנט מבית אקטיביטק בע"מ קידום אתרים